優(yōu)化采購(gòu)流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購(gòu)流程？

          


商品采購(gòu)是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求和自身運(yùn)營(yíng)能力與商品供應(yīng)商進(jìn)行的等價(jià)交換，以得到適銷對(duì)路商品的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)之一。不同的企業(yè)在采購(gòu)不同產(chǎn)品時(shí)的采購(gòu)流程各有偏重，但也有許多的共同點(diǎn)。比如，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)都會(huì)明確采購(gòu)產(chǎn)品、選擇供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合約，并且在采購(gòu)過(guò)程中不同企業(yè)都會(huì)想方設(shè)法優(yōu)化采購(gòu)流程。你知道優(yōu)化采購(gòu)流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購(gòu)流程？

1、優(yōu)化采購(gòu)流程的措施
首先，優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程應(yīng)撰寫(xiě)完善詳細(xì)的采購(gòu)策劃書(shū)。完善詳細(xì)的采購(gòu)策劃書(shū)是做好產(chǎn)品采購(gòu)的敲門(mén)磚。采購(gòu)策劃書(shū)涵蓋詳細(xì)的采購(gòu)產(chǎn)品種類、數(shù)量、采購(gòu)渠道、合同模板等信息，可引導(dǎo)產(chǎn)品采購(gòu)流程。完善的策劃書(shū)方案，要永遠(yuǎn)保留方案B，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和防治。
優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程應(yīng)采用電子采購(gòu)提高效率?？萍急椴嘉覀兩畹姆椒矫婷妫a(chǎn)品的采購(gòu)也與采購(gòu)工作有所結(jié)合。 電子采購(gòu)是指企業(yè)運(yùn)用電子交易管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)、公平談判、詢價(jià)、簽訂協(xié)議的商品采購(gòu)模式。電子采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)應(yīng)提前收集信息，以便迅速找到合適供應(yīng)商。企業(yè)要想在采購(gòu)過(guò)程中取得先機(jī)，就要迅速找到優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商，這就離不開(kāi)對(duì)各種信息的提前收集。企業(yè)應(yīng)提前了解市場(chǎng)走向、顧客需求和供應(yīng)商信息，并憑借電子管理系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致溝通，高效找到合適的供應(yīng)商。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)人員分工，協(xié)同采購(gòu)的方式優(yōu)化商品采購(gòu)流程。如果企業(yè)中人員各有分工，并同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)工作，那么所耗費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)、精力就會(huì)減少。人員的管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，有效的人員管理可以減少責(zé)任分散的問(wèn)題，將不同任務(wù)落實(shí)到不同的個(gè)體，以此高效完成采購(gòu)計(jì)劃。

2、優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程優(yōu)勢(shì)
產(chǎn)品采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán)，影響著企業(yè)后期的商品運(yùn)營(yíng)。成功高效的商品采購(gòu)可以先發(fā)制人，提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)流程至關(guān)重要。不僅如此，采用電子管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)，可以節(jié)省線下采購(gòu)耗費(fèi)的巡店、質(zhì)檢的時(shí)間和成本。優(yōu)化產(chǎn)品采購(gòu)可以建立更為完善的產(chǎn)品采購(gòu)機(jī)制，具有理論意義。