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蔬東坡微信公眾號
互聯(lián)網(wǎng)時代,為保證信息的準確性、保密性、真實性,生鮮配送企業(yè)通常使用智能系統(tǒng)的權(quán)限管理功能,來把控信息安全。
主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 企業(yè)可以通過蔬東坡系統(tǒng)的權(quán)限管理功能,對整個后臺管理系統(tǒng)進行權(quán)限的控制,從而解決實際問題,具體來說:
分揀員誤點擊,點著點著把數(shù)據(jù)庫清空重置了。
通過權(quán)限管理,企業(yè)人員就無法隨意改動相關(guān)信息。避免因操作不當(dāng)引發(fā)的“誤操作”問題。
員工離職,把企業(yè)客戶數(shù)據(jù)下載,跑到競爭對手那去了。
通過權(quán)限管理,各員工只能瀏覽、操作某些特定的信息、功能,不能擅自查看或修改超越權(quán)限的內(nèi)容,避免權(quán)限控制缺失引發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)泄露。
同時,權(quán)限控制,還有利于降低使用操作難度,讓員工專注自己的工作,從而更加高效完成工作任務(wù)。
企業(yè)如何進行權(quán)限管理呢?
首先,我們需要理解好賬號、角色、權(quán)限這三項“權(quán)限管理”的三要素。下面我們就來聊一聊吧:
賬號
每個員工想要進入系統(tǒng)肯定都會有一個賬號,而這個賬號就是一把鑰匙;我們通過控制賬號所具備的權(quán)限,進而控制這個員工的授權(quán)范圍。
Tips:因此需要告誡員工,賬號密碼不能輕易提供他人,不然由此引發(fā)的問題由自己承擔(dān)。
角色? ? ?
角色可以理解為具備一定操作權(quán)限的用戶組,把眾多小權(quán)限的組成一個角色,再把角色給賬號,從而實現(xiàn)賬號的權(quán)限,因此它承擔(dān)了一個橋梁的作用。
Tips:角色的命名最好按照職位而定,例如客服運營、采購員、分揀員等。因為職位在生鮮配送企業(yè)都是實際存在的,很容易理解,倉庫的分揀人員那就是分揀員角色,方便我們配置權(quán)限時的判斷,避免配置錯誤。
權(quán)限
權(quán)限控制主要分為三個方面:
一、控制你可以看到哪個頁面,看不到哪個頁面。
二、控制你可以在頁面上操作哪些按鈕。
三、數(shù)據(jù)權(quán)限則是控制你可以看到哪些數(shù)據(jù)。
Tips:避免多余的內(nèi)容干擾,數(shù)據(jù)權(quán)限控制到位,工作事半功倍!
蔬東坡系統(tǒng)的權(quán)限管理功能,是根據(jù)生鮮配送企業(yè)的組織架構(gòu)與實際業(yè)務(wù),搭建的權(quán)限管理體系。生鮮配送企業(yè)只需要創(chuàng)建賬號,將其交付給對應(yīng)負責(zé)人即可使用。
目前,蔬東坡生鮮供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),在賬號、角色這兩塊已經(jīng)做的非常完善,本次主要針對數(shù)據(jù)權(quán)限板塊進行了大升級!
一、業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)
更新內(nèi)容:這里我們將業(yè)務(wù)員的權(quán)限做了明確的權(quán)限劃分,每個業(yè)務(wù)員只能看到自己推廣的客戶數(shù)據(jù),只有業(yè)務(wù)主管才能看到所有的銷售數(shù)據(jù)。
應(yīng)用:權(quán)限劃分好之后,再也不用擔(dān)心誤操作和數(shù)據(jù)泄露!業(yè)務(wù)員可以在后臺代客戶下單,能查看賬款,修改客戶賬期,是否首次下單,當(dāng)天有哪些客戶未下單、查看相應(yīng)業(yè)績等。
操作:升級了最新系統(tǒng)之后,新增的業(yè)務(wù)員只要在營銷→業(yè)務(wù)員管理→新增業(yè)務(wù)員,這樣就完成了一個業(yè)務(wù)員創(chuàng)建和權(quán)限分配,非常簡單;
如果是系統(tǒng)中存在的老業(yè)務(wù)員,則需要在營銷→業(yè)務(wù)員管理→編輯業(yè)務(wù)員→綁定操作員,綁定系統(tǒng)操作員即可完成權(quán)限控制,如果沒有操作員可以手動添加。
二、庫房數(shù)據(jù)
更新內(nèi)容:這里我們將系統(tǒng)倉庫的權(quán)限做了明確的權(quán)限劃分,每個系統(tǒng)操作員只能看到自己有權(quán)限的倉庫數(shù)據(jù)(包含進銷存、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù));同一個操作員可同時分配多個倉庫權(quán)限;
應(yīng)用:權(quán)限劃分好之后,倉庫數(shù)據(jù)互不干擾,工作事半功倍!不同庫房的操作人員,看到不同的數(shù)據(jù)。
例如:A倉庫的客服運營人員,在劃分了A倉庫的權(quán)限之后,訂單界面只能看到A倉庫客戶的訂單數(shù)據(jù)。
操作:登錄系統(tǒng)后,依次進入配置→操作員管理→編輯操作員→指定倉庫數(shù)據(jù)權(quán)限,這樣就完成了操作員倉庫權(quán)限分配;如果是新用戶,在新增的時候指定即可。
為了企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,老板還不快去試試?
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