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在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的生鮮配送行業(yè),精細(xì)化管理已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、確保高效運(yùn)營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。精細(xì)化管理適用于組織的各個(gè)單元、各運(yùn)行環(huán)節(jié)及全體成員,即全員、全方位、全過(guò)程,這意味著每一個(gè)員工都應(yīng)參與到精細(xì)化管理中來(lái),形成自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺(jué)響應(yīng)的常態(tài)式管理模式。
全面啟動(dòng)階段:構(gòu)建精細(xì)化管理體系的基礎(chǔ)
1)成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置精細(xì)化管理辦公室,明確工作職責(zé),常規(guī)管理小組由部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組建,針對(duì)上下游部門協(xié)作機(jī)制而制定的責(zé)任和考核評(píng)估關(guān)系,比如客服部與物流部、分揀部,就是互為甲乙方,組建完整溝通體系,在細(xì)節(jié)上團(tuán)結(jié)合作。
2)制定公司精細(xì)化管理實(shí)施方案,方案包含制度、流程、執(zhí)行周期、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn), 獎(jiǎng)罰機(jī)制等,由于生鮮行業(yè)從業(yè)者受教育程度參差不齊,所以需要管理辦公室做出詳盡易懂的執(zhí)行方案,確保榜樣帶頭,人人理解,事事學(xué)會(huì),責(zé)權(quán)清晰,互相監(jiān)督,獎(jiǎng)罰分 明。
3)各部門根據(jù)精細(xì)化工作要求首先開(kāi)展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)施方案、整改時(shí)間要求和部門工作重點(diǎn),擬定部門整改方案,并把整改方案報(bào)公司精細(xì)化管理辦公室,經(jīng)精細(xì)化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
整改提升階段:逐步優(yōu)化和完善
堅(jiān)持循序漸進(jìn)、由易到難的原則。
1)精細(xì)化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實(shí)狀況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問(wèn)題。構(gòu)成階段性總結(jié)報(bào)告。
2)在精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組的配合下,解決精細(xì)化工作中的重點(diǎn)問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題。最后構(gòu)成階段性總結(jié)報(bào)告。
總結(jié)固化階段:鞏固成果,形成長(zhǎng)效機(jī)制
1)公司各部門,首先總結(jié)自身的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)本次精細(xì)化工作中未解決或 短期解決不了的問(wèn)題,由部門分析原因、制定計(jì)劃。公司各部門編寫精細(xì)化管理工作報(bào)告,報(bào)公司精細(xì)化管理小組審核、批復(fù)。
2)公司精細(xì)化管理小組對(duì)公司未能解決或短期解決不了的問(wèn)題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點(diǎn)督辦。
3)公司精細(xì)化管理小組全面總結(jié)公司精細(xì)化工作經(jīng)驗(yàn)。把新思路、新做法、新成果透過(guò)制度化,構(gòu)成習(xí)慣、構(gòu)成文化。鞏固、深化工作成果。
4)公司精細(xì)化管理小組透過(guò)評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)公司精細(xì)化工作優(yōu)秀部門和個(gè)人。
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