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貴州吉馬供應(yīng)鏈|退休創(chuàng)業(yè),3年實(shí)現(xiàn)全品類(lèi)配送!他的管理心路是怎樣的?

發(fā)布時(shí)間:2024年12月26日
          

2017年,我國(guó)生鮮交易規(guī)模達(dá)1.79萬(wàn)億。
傳統(tǒng)農(nóng)批市場(chǎng),依舊是B端企業(yè)采購(gòu)首選,線上渠道占比僅有3%。但在巨頭帶領(lǐng)、政策加持、模式升級(jí)、倉(cāng)儲(chǔ)冷鏈等多因素助力下,整個(gè)O2O生鮮產(chǎn)業(yè)鏈,拉開(kāi)成熟發(fā)展序幕。貴州吉馬供應(yīng)鏈管理有限責(zé)任公司總經(jīng)理,郭宇紅,以敏銳的嗅覺(jué),洞察市場(chǎng)先機(jī),深知生鮮乃民生剛需,互聯(lián)網(wǎng)化供應(yīng)鏈,還是一片藍(lán)海,勇于嘗試,才能再獲新機(jī)。

合樂(lè)達(dá)配送團(tuán)隊(duì)
2020年,6月,吉馬供應(yīng)鏈與紅花崗區(qū)政府合作,保持原有生鮮業(yè)務(wù),建立混合體制,取名合樂(lè)達(dá),6000㎡配送中心,為300+政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、學(xué)校、餐飲企業(yè)提供食材配送。企業(yè)發(fā)展,就像蔬菜種植,需耐心、耐性,細(xì)水長(zhǎng)流、穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能開(kāi)花結(jié)果。
一、穩(wěn)打基礎(chǔ),以產(chǎn)通銷(xiāo)貴州遵義,擁有3區(qū)7縣,627.07萬(wàn)常住人口。又隸屬銷(xiāo)地市場(chǎng),對(duì)于生鮮農(nóng)產(chǎn)品日需求量大。
成立初期的合樂(lè)達(dá)是如何打通銷(xiāo)路,保障食品安全?


合樂(lè)達(dá)擁有7000多個(gè)條碼,例如干貨調(diào)料,米面糧油。
內(nèi)含益海嘉里,東古醬油,魯花,道道全,金龍魚(yú)等一線品牌,廠家直供,入庫(kù)前需做好批次與生產(chǎn)日期檢查。

合樂(lè)達(dá)標(biāo)品倉(cāng)庫(kù)


相較于衛(wèi)生條件較差、溯源情況較為復(fù)雜的農(nóng)批市場(chǎng)。
基地直供,自主種養(yǎng)殖,更利于生鮮配送企業(yè)進(jìn)行食品安全監(jiān)管。為此,合樂(lè)達(dá)打造上千畝基地,其中公司自有1000多畝,其余為合作社、種植大戶所有。合樂(lè)達(dá)種植基地通過(guò)蔬東坡ERP軟件下單,農(nóng)戶按訂單種植,蔬果成熟后,統(tǒng)一采摘?;嘏c生鮮配送公司切割開(kāi),分段管理,獨(dú)立核算,采用“公司+農(nóng)戶”的形式,農(nóng)戶種植,農(nóng)戶收益占大頭。返租倒包,土地流轉(zhuǎn)到公司,由公司辦理流轉(zhuǎn)費(fèi)用。
再將土地拿出來(lái),做好規(guī)劃,例如,這30畝種植萵筍、或者蓮花白。規(guī)劃完成,轉(zhuǎn)接給農(nóng)戶,由農(nóng)戶直接種植。從農(nóng)戶手中租過(guò)來(lái),在反向承包給農(nóng)戶種植,農(nóng)戶無(wú)需交付成本費(fèi)用,但要保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,按公司業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)進(jìn)行種植。種植什么品種、種植多少數(shù)量,都由合樂(lè)達(dá)規(guī)劃。
上游有基地,下游有客戶,上下游打通,整體業(yè)務(wù)流程也更加明朗。FROM郭總從基地采摘新鮮的食材,直接進(jìn)行洗凈、去皮、裝框處理,運(yùn)輸?shù)椒謷亍?br>一方面能,幫助農(nóng)戶脫貧致富;另一方面,商品凈成本入庫(kù),價(jià)格核算更清晰。商品進(jìn)入分揀基地(園區(qū))后,開(kāi)始進(jìn)行分筐作業(yè),待到凌晨2點(diǎn),從園區(qū)發(fā)車(chē),去往客戶現(xiàn)場(chǎng)。

建立蔬菜種植基地,是一件較為麻煩的事情,專業(yè)性要求高,僅氣候就無(wú)法控制,我們基于國(guó)企背景,能有較好的資源支持,但民營(yíng)企業(yè)若也想,開(kāi)展種植業(yè)務(wù),還需謹(jǐn)慎考慮。FROM郭總關(guān)于生鮮企業(yè)開(kāi)展種植業(yè)務(wù)郭總給到以下建議:

1.把控蔬菜基地到分揀中心的路程距離;

2.初創(chuàng)型企業(yè),直接與基地合作,采用代銷(xiāo)售模式,由企業(yè)提出種植要求,基地僅做好蔬菜供給,達(dá)到“蔬菜基地-加工-現(xiàn)場(chǎng)”的合理布局,互通;

3.企業(yè)在業(yè)務(wù)量較小,運(yùn)營(yíng)人員不熟悉業(yè)務(wù)的情況下,不適用基地種植。

合樂(lè)達(dá)種植基地合樂(lè)達(dá)現(xiàn)主要種植大品類(lèi)、長(zhǎng)需求的季節(jié)性蔬菜,夏季茄子、豆角、小瓜、西紅柿,春季則是白瓜、大白菜等。
依托蔬東坡微信商城功能,線上下單,減少客戶與配送企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的認(rèn)知偏差,導(dǎo)致補(bǔ)貨,滿意度低等問(wèn)題。客戶每日下單完成后,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,形成采購(gòu)單,基地根據(jù)采購(gòu)單,采摘商品。使用蔬東坡智能分揀系統(tǒng),分揀商品,完成后,再通過(guò)軟件物流排線功能,安排發(fā)貨。合樂(lè)達(dá)分揀現(xiàn)場(chǎng)雖然都是服務(wù)B端客戶,但類(lèi)型不一,要求也有所不同。1.學(xué)校,更注重食材的新鮮度;
2.政府,更注重食材特性,偏愛(ài)特菜類(lèi);3.超市,因直接面向C端消費(fèi)者,雖下單的都是白菜,但對(duì)價(jià)格與品質(zhì)要求,會(huì)有差別。還需分類(lèi)采購(gòu),分類(lèi)加工。以C端客戶的需求作為考量,為B端客戶提供食材供應(yīng)。合樂(lè)達(dá)分揀現(xiàn)場(chǎng)
為做好分類(lèi)管理,我們一個(gè)是采用合樂(lè)達(dá)的系統(tǒng),也就是我們蔬東坡ERP軟件,另一個(gè)是原來(lái)吉馬供應(yīng)鏈的系統(tǒng),在這兩個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行區(qū)分。FROM郭總以分級(jí)管理方式,按客戶等級(jí)、需求、菜品進(jìn)行劃分。
所有的客戶分為A/B/C/D等,進(jìn)行作業(yè),在采購(gòu)、分揀、配送環(huán)節(jié),以類(lèi)別進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。
生鮮企業(yè),若想做到全供應(yīng)鏈配送,需擁有強(qiáng)勁的上游供應(yīng)鏈,保障產(chǎn)品類(lèi)別的豐富性與多樣性。企業(yè)將上游供應(yīng)鏈做好,既能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,又能在業(yè)務(wù)拓展時(shí),提供強(qiáng)有力的銷(xiāo)售說(shuō)辭,客戶也更加容易接受。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,客戶對(duì)平臺(tái)說(shuō),他想要藤椒油,但倉(cāng)庫(kù)品類(lèi)中并沒(méi)有藤椒油,企業(yè)需到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)貨,等貨到后,客戶或許還覺(jué)得價(jià)格太高。FROM郭總做好全供應(yīng)鏈,還需保障品質(zhì)與穩(wěn)定。
合樂(lè)達(dá),大米有代加工廠,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量把控更有信心,更有底。
心里沒(méi)底,打著問(wèn)號(hào)做事,就不要去做。企業(yè) ,風(fēng)險(xiǎn)把控比什么都重要 。FROM郭總
二、細(xì)化管理,高效運(yùn)營(yíng)生鮮企業(yè),不同于其他生產(chǎn)加工型企業(yè),貿(mào)易公司,易制度化管理。
日常運(yùn)作較為瑣碎,菜價(jià)每日變化、天氣難以琢磨,不可控因素多。需抽絲剝繭,將制度點(diǎn)滴落實(shí)到各流程。

綜合管理




混合體制的合樂(lè)達(dá),將管理體系分為4個(gè)部分:

1.健全的崗位責(zé)任制:?jiǎn)T工有章可循。

2.強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系, 各部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌管理。

3.加強(qiáng)商品質(zhì)量責(zé)任管理:建立商品質(zhì)量管理登記制度,預(yù)防食物中毒,定期進(jìn)行商品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。

4.公司依據(jù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、分揀部、配送部、銷(xiāo)售部進(jìn)行損耗率核算的方式實(shí)施實(shí)際考核。

可有效控制好各部門(mén)的管理,做到切實(shí)可行的績(jī)效考核。
讓考核做到有跡可查,激勵(lì)員工工作熱情,使之高效運(yùn)轉(zhuǎn),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高產(chǎn)生效益。采用聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制,采購(gòu)、分揀、加工、分筐、配送,每個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣。例如,采購(gòu)環(huán)節(jié),白菜,在本季節(jié)是爛菜季,給到的損耗是10點(diǎn),超過(guò)10個(gè)點(diǎn),扣除績(jī)效,若10點(diǎn)以下,采取分層獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由財(cái)務(wù)核算,分配機(jī)制合理有據(jù)。

食品安全




檢驗(yàn)室24小時(shí)上班,三班倒;
品控員24小時(shí)在線,兩班倒;食品入庫(kù)前,所有產(chǎn)品,供應(yīng)商需提供批次檢驗(yàn)報(bào)告。合樂(lè)達(dá)質(zhì)檢中心蔬菜入庫(kù)后,直接進(jìn)入合樂(lè)達(dá)3000m2的保鮮庫(kù),且廠區(qū)內(nèi)裝有空調(diào)+電扇,24小時(shí)運(yùn)作,夏季高溫?zé)o需擔(dān)心,都是在一個(gè)低溫、恒溫環(huán)境下作業(yè)。合樂(lè)達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)蔬菜出庫(kù)后,由冷鏈車(chē)配送,保障食材全程恒溫儲(chǔ)存。
為降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,冷鏈車(chē)為新能源汽車(chē)。通常在夏季使用,初春、冬季溫度較低,普通冰袋就可做到保鮮。
合樂(lè)達(dá)物流分揀中心配送有,專人保潔。3個(gè)庫(kù)房配1人,廠區(qū)配1人,公共區(qū)域配1人。
以商城大型掃地機(jī)為清潔工具,每天不間斷做好清潔工作。以責(zé)任劃分制度,如果區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀況出現(xiàn)問(wèn)題,則負(fù)責(zé)歸于該區(qū)域保潔人員。嚴(yán)格按7S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)定期與不定期檢查,消除衛(wèi)生隱患。合樂(lè)達(dá)作業(yè)區(qū)秉承保一分險(xiǎn),不省三毛錢(qián)的原則,從源頭把好食品衛(wèi)生關(guān),決不購(gòu)買(mǎi)變質(zhì)、變味、不新鮮的食材,嚴(yán)格按照有關(guān)食品衛(wèi)生操作規(guī)范實(shí)行。

生鮮配送業(yè)務(wù)中的每個(gè)環(huán)節(jié),都是環(huán)環(huán)相扣,不可缺少,若其中一環(huán)掉鏈子,所有環(huán)節(jié)都將受到影響。不能因?yàn)椋硞€(gè)環(huán)節(jié)較為簡(jiǎn)單,就放松管理,還需要完備的制度管理和數(shù)據(jù)管理,企業(yè)要將這兩項(xiàng)做好、做優(yōu)。就好比,很多企業(yè)都說(shuō)采購(gòu)難做,但我們并不這樣覺(jué)得,每日訂單匯總后,生成采購(gòu)單,用上蔬東坡ERP軟件+固有的基地+固有的供應(yīng)商,入庫(kù)數(shù)據(jù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,就沒(méi)有問(wèn)題。FROM郭總對(duì)于合樂(lè)達(dá)來(lái)說(shuō),只要是制度是健全,體系是成熟,數(shù)據(jù)是精準(zhǔn),每個(gè)環(huán)節(jié)層層把關(guān)、把控,管理就不是難事。

三、不斷突破,繼續(xù)前行只有淘汰的企業(yè),沒(méi)有淘汰的行業(yè)。

生鮮行業(yè)其實(shí)是一個(gè),與客戶粘性特別高的行業(yè)。民以食為天,剛需產(chǎn)品,企業(yè)只需要把位定好,針對(duì)某一客戶群,做好、做實(shí)、做精,就可屹立不倒。
合樂(lè)達(dá)將在未來(lái),持續(xù)做好7個(gè)進(jìn)口,學(xué)校、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、商超、餐飲、企業(yè),以質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)深入客戶心中。FROM郭總在與蔬東坡合作之前,合樂(lè)達(dá)使用簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
成本核算,進(jìn)銷(xiāo)存,每日進(jìn)出庫(kù),一團(tuán)糟,感覺(jué)是盈利了,但是不知道盈利在哪個(gè)部分。

合樂(lè)達(dá)裝框現(xiàn)場(chǎng)蔬東坡系統(tǒng)上線后,完全滿足了我對(duì)于日盤(pán)的需求。每日下班回家休息,可直接在手機(jī)中查看到出貨數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、每個(gè)商品的詳細(xì)毛利數(shù)據(jù)。便于指導(dǎo)客服人員調(diào)整商品價(jià)格,與及時(shí)同客戶溝通,知曉問(wèn)題所在?!狥ROM郭總

管理者可將每日資金情況,牢牢把握在手中,在管理上,提供較大的便捷性。采購(gòu),每可以拿著系統(tǒng)去采購(gòu);客戶,每日可以拿著系統(tǒng)去下單;分揀,每日可以拿著系統(tǒng)去分筐;配送,每日可以拿著系統(tǒng)去點(diǎn)貨出庫(kù),減少誤差。


“用了系統(tǒng)后,整個(gè)人都輕松了,業(yè)務(wù)流程清晰,運(yùn)營(yíng)情況清晰,資金來(lái)往也很清晰。數(shù)據(jù)化的顯示,比以前更加準(zhǔn)確,管理上比以前更順暢了。”——FROM郭總

合樂(lè)達(dá)在日常管理中,需以零庫(kù)存運(yùn)作,生鮮損耗又難以把控。而蔬東坡ERP軟件,數(shù)據(jù)化的展示與管理,讓日常作業(yè)更加規(guī)范與便捷。

“”在這里,要感謝蔬東坡的業(yè)務(wù)員,小黃。起初,我們?cè)谙到y(tǒng)上線過(guò)程中,遇到了一些不太理解的問(wèn)題,便連夜坐著高鐵,氣喘吁吁的趕過(guò)來(lái),一直詢問(wèn)我們,系統(tǒng)有哪些不滿意的地方,非常敬業(yè)。第二日,就來(lái)了3個(gè)實(shí)施工作人員,3天就把業(yè)務(wù)流程全部疏通,并且在業(yè)務(wù)上也做了很多指導(dǎo),用蔬東坡的軟件,心里特別踏實(shí)。”——FROM郭總

蔬東坡一直持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值,從未停歇!

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