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食材配送公司在收賬時如何應對回款難?

發(fā)布時間:2021年08月28日
          

食材配送商家首先建立客戶的信息檔案,隨時做好管理,一旦發(fā)現(xiàn)有的客戶結(jié)賬周期遲緩,應該注意商家運營狀況,必要時停止合作。

簽訂合同書

合作還要注意簽訂合同書,公章加印。以后一旦回款困難,可作為法律依據(jù)。還有就是制定鼓勵客戶積極回款的政策。刺激客戶付款的積極性,加快貨款的回籠

定期對帳

食材配送商家其次定期對帳,應每月向客戶發(fā)出對帳單,確認貨款數(shù)額無差錯后雙方蓋章認可,形成具有法律效應的文書。要制訂一套規(guī)范的、定期的對賬制度,才能避免應收帳款像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象。

加強服務,建立良好客情關系

要想更好地回款,一定要能夠為客戶提供良好的服務,比如及時到位的配送,獲得客戶的滿意與好評。通過強化服務觀念與意識,讓客戶對于拖欠回款找不出理由,進而規(guī)避回款難題。良好的客情關系,也是貨款能夠順利結(jié)算的有力保障。

食材配送商最后回收貨款,前期的心態(tài)要調(diào)整好,收款前做到憑證齊全、賬目清楚,并確認清欠的關鍵人員,熟悉客戶常用的欠款方法并做好應對準備,面對客戶的時候要端正態(tài)度,做到有理有利有節(jié),不卑不亢,在氣勢上壓倒對方,用充分的理由來說服對方,同時又要注意不把關系弄僵。

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