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生鮮配送精細化現(xiàn)場管理應(yīng)該關(guān)注哪些方面?

發(fā)布時間:2025年03月13日
          

在生鮮配送行業(yè)中,現(xiàn)場管理是確保整個供應(yīng)鏈高效運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了從訂單處理、匯總、報單、采購、倉儲、分揀到最終配送的每一個步驟,并且涉及到人(工人和管理人員)、機(分揀電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印設(shè)備、各種計量工具、分揀器具)、料(原材料)、法(收貨方法、分揀方法、抽檢方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等多個方面6。通過合理有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使這些要素處于良好的結(jié)合狀態(tài),從而達到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。

現(xiàn)場管理應(yīng)該關(guān)注的重點:

1. 分揀工藝

分揀工藝的培養(yǎng)是一個長期的過程,分揀員的技術(shù)水平直接影響到出品的質(zhì)量與效率。因此,根據(jù)操作習慣不斷優(yōu)化日常操作細節(jié)至關(guān)重要。例如,可以記錄每一種產(chǎn)品的分揀過程視頻,分析分揀時效,設(shè)定分揀標準和方式,并將其作為教學資料用于員工培訓(xùn)。此外,現(xiàn)場管理者還需注意是否有過多的動作浪費,是否可以通過引入更先進的工具來提升工作效率;同時也要警惕不良操作習慣,對于發(fā)生的損耗必須進行登記,以便后續(xù)改進。

2. 收貨執(zhí)行

收貨環(huán)節(jié)是成本控制的核心節(jié)點之一,必須嚴格執(zhí)行崗位職責,做到一物一檢。“預(yù)防永遠大于補救”,這意味著在貨物入庫前就要進行全面的質(zhì)量檢查,以減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。現(xiàn)場管理需要對收貨流程進行嚴密跟蹤,并持續(xù)改進收貨技巧,確保進入倉庫的所有貨物均符合質(zhì)量要求。

3. 投框進度

投框進度管理對于保證發(fā)車時間表尤為重要,任何疏忽都可能導(dǎo)致漏貨或重復(fù)分揀等問題。因此,投框人員必須清楚了解各個客戶的批次順序,遵循優(yōu)先級原則,確保先發(fā)車的產(chǎn)品能夠優(yōu)先得到處理。同時,在投框過程中要特別注意輕拿輕放,避免“大壓小”、“重壓輕”等情況的發(fā)生,以此保護產(chǎn)品質(zhì)量。

4. 貨檢

作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)中第二個接觸完整包裝的崗位,投框人員有責任檢查貨物包裝的完整性,并對存在明顯質(zhì)量問題的產(chǎn)品進行盤查。建立合理的獎罰制度可以幫助形成良性的質(zhì)量管理循環(huán),盡量將問題解決在貨物發(fā)出之前。

5. 動線設(shè)計

動線指的是工作人員為完成工作任務(wù)而移動的路徑。在現(xiàn)場管理中,應(yīng)當密切關(guān)注是否存在多余的動作浪費、路徑重復(fù)或者不必要的反復(fù)搬運等情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即采取措施予以糾正,因為動作浪費不僅增加了勞動成本,還降低了整體的工作效率。

6. 結(jié)果保障

現(xiàn)場管理扮演著生產(chǎn)進度把控者的角色,必須明確告知每位員工在每個時間節(jié)點上應(yīng)該完成的具體任務(wù)。這包括但不限于:確保先發(fā)的客戶所需的貨物能夠按時到達,先發(fā)的產(chǎn)品能夠優(yōu)先被分揀,嚴格遵守系統(tǒng)提示的客戶需求并及時反饋異常情況等。只有這樣,才能有效保障每日工作的成果。

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