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時代的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,生鮮配送行業(yè)得到迅速發(fā)展,生鮮配送企業(yè)也走向了成熟期。為了更好的開展生鮮配送業(yè)務,很多生鮮配送企業(yè)都會建立一個自己的生鮮配送賬目,明確財務狀況。
生鮮配送賬目繁多,又亂又雜,如何建立一個清晰明了的公司賬目,是每個生鮮配送企業(yè)共同的難題。生鮮配送企業(yè)想要讓賬目清晰明了,就需要有一套自己的生鮮配送管理方案,其中賬目的管理是重中之重。
生鮮配送賬目管理怎么做?
實施賬目檢查、監(jiān)督制度
生鮮配送的負責人,必須重點檢查各個環(huán)節(jié)生鮮賬目支出、收入的真實性,了解生鮮商品配送的執(zhí)行情況,核對生鮮配送工作的生鮮配送數(shù)量、實際配送數(shù)量是否相符,并建立相應的賬目進行檢查、監(jiān)督。
除此之外,生鮮配送企業(yè)還需要監(jiān)督,生鮮配送的配送成本、配送速率、運輸冷鏈技術(shù)是否完善等問題。針對檢查出的問題,根據(jù)不同情況,作出不同的處理。
利用軟件,賬目與企業(yè)運行數(shù)據(jù)串聯(lián)
生鮮配送賬目管理想要做好,單純依靠人力是不行的。生鮮配送賬目管理,利用軟件,賬目與企業(yè)運行數(shù)據(jù)串聯(lián),保持數(shù)據(jù)的一致,才能使得賬目清晰。
進行生鮮配送賬目管理時,有時會發(fā)現(xiàn)不同部門的數(shù)據(jù)完全對不上,根本沒有在一條線上,這就會導致數(shù)據(jù)丟失遺漏,對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
所以企業(yè)需要利用軟件,實現(xiàn)信息的同步更新,確保每個部門最開始的賬目信息,與最后的財務賬目信息一致。
堅持完善生鮮配送采購賬目
采購員在采購食材時,需要認真制訂、執(zhí)行采購計劃,在保證商品質(zhì)量的前提下,確保采購成本、賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,并遵循價格優(yōu)勢的原則,達到收支基本平衡。
這就要求生鮮配送企業(yè),采購經(jīng)費不得用于與業(yè)務無關(guān)的支出,同時要準確記錄并核算每一種生鮮商品的虧損情況,做到賬目清晰。
總的來說,做好生鮮配送賬目管理是一個聽起來容易做起來難的事,但是做好賬目管理又是必須要做得事。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,生鮮配送企業(yè)還是有必要使用一款適合自己的生鮮配送系統(tǒng),算好每一筆賬,才能在未來的發(fā)展中,更好的開展生意。