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做生鮮配送,每到月底財務對賬,就是財務人員的“搬運時刻”,同樣的數(shù)據(jù)要從系統(tǒng)中導一遍,再在金蝶中處理一遍,增加了很多不必要的重復工作,也怕 “蔬東坡錄一遍、金蝶再錄一遍” 出錯。
現(xiàn)在這些麻煩全沒了!蔬東坡新增【金蝶云星瀚數(shù)據(jù)同步】功能,客戶、供應商、憑證直接跨系統(tǒng)打通,操作貼合日常業(yè)務,上手超簡單:
一、初始化綁定系統(tǒng)
第一次用的時候,需要先進行平臺綁定。
二、同步配置:按金蝶固定字段填,不用猜 “怎么對應”
打開配置頁面,先從金蝶云星瀚獲取基礎數(shù)據(jù)(比如客戶檔案、供應商初始信息),然后照著金蝶里的字段(像客戶分類編碼、供應商分類編碼等信息)直接填到初始化界面 —— 比如金蝶里“北京 XX 生鮮超市”的編碼是“BJ001”,就直接填進去,從源頭避免數(shù)據(jù)對不上的問題。
勾選了頁面頂部的“自動同步”后,后續(xù)的數(shù)據(jù)會自動匹配,不用再手動改。
三、客戶/供應商/采購員:一次同步,后續(xù)開開關就能改
采購同事新增供應商、財務維護客戶信息時,不用再 “蔬東坡錄完,金蝶再錄一遍” 了!
四、憑證同步:生成即同步,不用手動錄憑證
財務做賬最頭疼的 “重復錄憑證” 終于解決了!
在蔬東坡的憑證模塊里,根據(jù)訂單、付款單等數(shù)據(jù)生成憑證后,兩個平臺隨時可以同步數(shù)據(jù),杜絕重復工作,還能避免“錄錯小數(shù)點”等問題,月底對賬時兩邊數(shù)據(jù)完全一致。
五、同步日志:出問題不用瞎找,一看就知道哪錯了
萬一同步失敗,不用再從頭排查!
打開 “同步日志” 頁面,能清晰看到每一次同步的結果:哪個模塊(客戶 / 供應商 / 憑證)同步成功了、哪個失敗了,失敗原因也寫得明明白白。財務不用再翻聊天記錄問 “剛才同步到底哪出問題了”,直接對著日志改,分分鐘就能搞定。
為啥說這個功能實用?
對財務:少了手動導表、錄憑證的活兒,月底對賬效率提升30%,還不用擔心中間出錯;
對運營:配置同步規(guī)則不用猜字段,后續(xù)維護只要開開關,不用再找技術支持。
蔬東坡生鮮配送系統(tǒng)【金蝶云星瀚數(shù)據(jù)同步】功能,就是幫生鮮供應鏈的朋友 “少做重復活,多省時間干正事”,現(xiàn)在用起來,跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步再也不用愁!